Посвідка на тимчасове проживання в Україні для іноземних студентів

Законодавство України визначає, що будь-які іноземні громадяни та особи без громадянства, які досягли 16-річного віку і прибули в державу з метою навчання, мають отримати спеціальний дозвільний документ — посвідку. Вона підтверджує легальність тимчасового перебування на території України і є дійсною на період навчання, який попередньо визначається в наказі навчального закладу.

На підставі чого та в яких випадках оформлюється цей тип посвідки

Тимчасова посвідка для іноземних студентів — це документ, який оформлюється особою вже після того, як вона потрапила на територію України. Для того, щоб її отримати, потрібно:

• законно перетнути державний кордон України і опинитися тут на легальних підставах;
• мати на руках необхідний пакет документів (ідентифікаційних, дозвільних, від закладу освіти), з яким вона звернеться до одного з регіональних підрозділів Державної міграційної служби;
• підтверджувальні документи (чеки) про сплату державного мита та адміністративних зборів.

Якщо все було надано у повному обсязі, помилок немає і всі необхідні платежі внесено, ДМС видасть посвідку, яка легалізує перебування в державі на весь період навчання. Але строк дії посвідки може бути перервано і дочасно — якщо заклад освіти повідомить службовців міграційної служби про відрахування іноземного студента.

У такому випадку, за загальними правилами для ситуацій з закінченням терміну дії документу:

1. Іноземець в 7-денний строк повинен знятися з реєстрації місця проживання.
2. Покинути межі території України.

Але випадки з відрахуванням виникають не часто, тому не треба перейматися. Реальна практика каже про те, що студента відраховують лише тоді, коли він сам задля цього дуже постарається.

Які заклади мають право приймати іноземців?

Законодавство України визначає, що прийом іноземних громадян на навчання в цій державі здійснюється виключно вищими навчальними закладами. Ці заклади мають здійснювати набір бажаючих претендентів з інших країн відповідно до:

• дозволу (ліцензії) на провадження саме відповідної освітньої діяльності (навчання іноземців);
• правила про неприпустимість будь-яких дискримінаційних практик відповідно до: кольору шкіри, політичних чи релігійних переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, мови тощо.

Процес прийому завжди базується на одній із декількох підстав:

1. Міжнародний договір.
2. Загальнодержавна програма.
3. Договір між ВУЗом та юридичною / фізичною особою.

Офіційне Положення про прийом іноземців, у якому визначені дані правила, закріплене Постановою Кабінету міністрів України і обов'язкове до виконання будь-якими ВУЗами, поза залежністю від підпорядкування закладу або його форми власності.

Як оформити запрошення на навчання?

Іноземні абітурієнти, котрі хочуть потрапили в Україну з метою навчання, обов’язково повинні отримати від обраного університету спеціальний документ — «Запрошення на навчання». Його зразок на бланку є єдиним для всіх і затверджений Міністерством освіти і науки України.

Для отримання Запрошення абітурієнту необхідно дізнатися спеціальні контактні данні закладу, які використовуються для іноземців (зазвичай це email відповідного відділу по роботі з іноземцями) і надіслати на нього набір документів в період з 15 серпня по 15 листопада (також можна використати класичну пошту або надати документи особисто / через нотаріально завірену особу):

• заповнену анкету, зразок якої можна знайти на сайті закладу;
• першу сторінку закордонного паспорту та її переклад на українську мову;
• документ про попередню освіту та інформацію про систему оцінювання, перекладену на українську мову;
• у випадку поновлення з іншого навчального закладу — академічну довідку (та її переклад, якщо необхідно);
• письмову згоду на обробку персональних даних.

Якщо наявні у абітурієнта документи мають англійську мову заповнення, переклад не обов’язковий. Якщо все пройде успішно, видане запрошення буде дійсним протягом 6 місяців.

Що потрібно для отримання візи Д-13 (студенська)?

Перед фактичним вступом на навчання, іноземним громадянам необхідно отримати довгострокову в'їзну візу категорії «Д». Вона допоможе перетнути кордон і приїхати в Україну. Для того, щоб стати її власником, необхідно:

1. Звернутися в Консульське представництво України у своїй державі.
2. Подати в нього заяву і прикріпити до неї отримане Запрошення на навчання.
3. Додати до цього пакет всіх інших необхідних документів: закордонний паспорт, документ про освіту, свідотство про народження, документ про відсутність ВІЛ-інфекції, медичний сертифікат про стан здоров’я (засвідчений органом охорони здоров’я), зворотній квиток (з відкритою датою і терміном дії не менше одного року).

Як тільки віза буде оформлена, іноземцю рекомендується звернутися з повідомленням до представників навчального закладу та повідомити про дату свого прибуття в країну. Це допоможе забезпечити йому належну зустріч і первинну допомогу.

Які документи необхідні для оформлення посвідки?

Для того, щоб оформити посвідку на проживання для періоду навчання, необхідно мати такі документи:

• засвідчену копію наказу закладу освіти про зарахування з визначеними термінами навчання для іноземного студента;
• зобов’язання закладу освіти своєчасно і оперативно повідомити контролюючі органи, якщо студента буде відраховано;
• діючий медичний страховий поліс.

Ніяких додаткових вимог по документам не передбачено.

Яка процедура оформлення тимчасової посвідки на підставі навчання?

Подати документи для оформлення тимчасової посвідки потрібно не пізніше, ніж за 15 робочих днів до закінчення встановленого терміну легального перебування в Україні по візі категорії «Д». Для цього:

1. Подайте заяву до Державної міграційної служби.
2. Додайте до заяви: паспорт і копії необхідних сторінок, переклади необхідних сторінок паспорту, актуальний поліс медичного страхування.
3. Прикріпіть: квитанції про сплату мита і зборів, квитанцію про оплату навчання, квитанцію про оплату проживання, довідку від коменданта гуртожитку або підтвердження проживання за приватною адресою.

У випадку прийняття документів, їх перевірки і позитивного результату, посвідка буде видана іноземцю протягом 15-денного строку. Цей документ буде оформлений у вигляді картки з безконтактним електронним носієм інформації. 

На який термін видається посвідка?

Посвідка буде актуальна протягом всього строку навчання, який закріплений у відповідних документах українського ВУЗу. Але може бути перерваний через процедуру відрахування студента.

Як легко оформити тимчасову посвідку?

Якщо юридичні складнощі викликають головний біль, а досвіду у сфері оформлення посвідок немає, краще довірити це важливе і доленосне завдання профільним юристам. Експерти компанії «Статус Ко» — це фахівці з права, які вже багато років вирішують проблеми іноземних абітурієнтів. Їх стаж роботи та досвід, який доведений до автоматизму, допоможуть пройти вам всі стадії — від заявки для отримання Запрошення на навчання і до отримання повноцінної посвідки. Звертайтесь до нас і ви точно не пожалкуєте, бо доступний цінник за послуги коштує того. Він економить ваш час, зберігає нерви і захищає від фатальних помилок, від яких ніхто з новачків не застрахований.