Регистрация адреса проживания для иностранцев (прописка)

Чтобы во время проживания в Украине у иностранца не возникало лишних проблем, нужно тщательно соблюдать действующее законодательство. Оформить разрешение на долгосрочное пребывание в стране и зарегистрировать адрес проживания.

Процедура регистрации адреса/места проживания для иностранцев (прописка) не требует длительного сбора документов и не занимает много времени. Но есть тонкости, которые нужно знать, чтобы все прошло удачно.

Кратко о том, кто имеет право зарегистрировать адрес проживания

Каждый иностранец, имеющий законное право на долгосрочное пребывания в Украине, обязаны зарегистрироваться по адресу проживания. Так, лицу, получившему на руки временный или постоянный вид на жительство , предоставляется 30-дневный срок, чтобы он обратился в регистрационную службу.

Важно! регистрация иностранца – это его документирование в Украине и способ легального проживания по определенному адресу. Данные о прописке заносятся в Государственный реестр. Это позволяет поддерживать официальную связь между человеком и государством в целях взаимного исполнения обязанностей и прав.

Регистрация необходима в первую очередь лично иностранцам, потому что любая переписка с официальными учреждениями (например, миграционной службой) будет вестись по этому адресу.

Еще одна причина, для чего необходима прописка – для обмена, продления, отмены и любых изменений во временном виде на жительства.

Прописка возможна только по одному адресу. Если человек имеет несколько вариантов, он может выбрать любой по своему усмотрению.

К кому обращаться и какие документы необходимы для регистрации адреса

Регистрация оформляется в центре предоставления административных услуг (ЦНАП), а также исполнительными городскими органами.

Иностранец или его законный представитель (на основе доверенности) представляет следующие документы:

• Заявление о регистрации установленного образца.
• Удостоверение личности заявителя (у иностранцев это временный или постоянный вид на жительство).
• Бумаги, предоставляющие право на проживание в объекте недвижимости (контракт аренды, свидетельство на право принадлежности и др.). Как правило, у иностранцев нет собственного жилья в Украине, поэтому они регистрируют место жительства с разрешения собственника. В таком случае собственник имущества должен присутствовать лично в органе регистрации или нотариально подтвердить свое согласие.
• Квитанция о оплате госпошлины.

В случае прописки на новом месте, одновременно со снятием с предыдущего места регистрации, потребуется заявление о снятии с регистрации установленного образца.

Важно! если в регистрационную службу обращается представитель иностранца, он должен предоставить свой паспорт и доверенность, что удостоверяет его полномочия. Доверенность не требуется законным представителям (родителям и усыновителям).

Какова последовательность процессов регистрации адреса проживания

Регистрация после получения вида на жительство происходит в день обращения в органы предоставления административных услуг. Для этого нужно:

• найти адрес местного ЦПАУ;
• прийти в ЦПАУ;
• предоставить документы и написать заявление.

Если все бумаги заполнены правильно, адрес места жительства заявителя будет внесен в реестр и выдана справка о регистрации места проживания формы 13.

Если при подаче документов обнаружена просрочка срока регистрации (прошло более 30 дней с момента выдачи вида), на нарушителя составляется административный протокол о взыскании штрафа.

В каких случаях можно получить отказ в регистрации адреса

Есть ситуации, когда органы регистрации могут отказать прописать иностранца. В частности, это возможно, если:

• не были предоставлены необходимые документы;
• иностранец предоставил о себе ложную или неточную информацию;
• в удостоверении и других документах есть ошибки;
• регистрация требуется лицу, которому еще не исполнилось 14 лет.

В последнем случае для завершения прописки потребуется присутствие родителей или опекунов или нотариально подтвержденное ими согласие на регистрацию.

Отказ от регистрации и его причина озвучивается сразу.

Важно! если после оформления прописки выясняется, что лицо не рассказало о пребывании вместе с ним несовершеннолетних детей, регистрация отменяется. Об этом составляется письменное решение, и иностранцу направляется соответствующее письмо.

Снятие с регистрации адреса проживания – необходимо ли оно

В случае выезда из Украины нужно снова обратиться в уполномоченный орган для снятия с регистрации адреса/места проживания для иностранцев. Основанием для этого является заявление лица или его представителя с соответствующей просьбой.

Дополнительными обстоятельствами снятия с регистрации являются:

• Документ, подтверждающий факт смерти (свидетельство).
• Уведомление от ГМС или других компетентных органов, что человек погиб.
• Решение суда о прекращении права пользоваться жильем (на основании отъезда, признания человека пропавшим без вести).
• Нахождение в Украине на незаконных основаниях (завершение срока действия вида, его отмена).
• Безосновательное пользование жильем (завершение срока аренды, выпуск из вуза и как результат, прекращение возможности проживать в общежитии).

Что будет, если не сняться с регистрации

Как показывает практика, нередко иностранцы не обращаются в уполномоченный орган снятия с регистрации в случае выезда из Украины. Это приводит к определенным трудностям в первую очередь для собственников жилья.

Во-первых, начисляется коммунальная плата за лишнего человека. Во-вторых, вся корреспонденция и обращение государственных органов производятся по месту прописки.

Оптимальным решением этой проблемы является временная прописка, производимая на основе заявления специального образца. Таким образом, на определенный срок иностранец снимается с регистрации автоматически.

Если человек уже прописался на постоянной основе и не подал заявление на снятие с регистрации, собственник жилья может сделать следующее:

• Предоставить в регистрационный орган документы, являющиеся доказательствами, что лицо не может больше пользоваться жильем (прекращение действия договора аренды, окончание срока временного вида или свидетельства об его отмене).
• Обращение в суд с просьбой лишить личность права пользоваться жильем. Это следует сделать в случае отсутствия вышеперечисленных документов. Придется обосновать свое требование в соответствии с законодательством Украины. Если суд примет решение в пользу истца, лицо будет снято с регистрации.

Подведение итогов от юридической компании «СТАТУС КО»

Регистрация иностранцев нужна на этапе, когда готовый вид. Без нее прописать личность невозможно. Крайне важно соблюдать последовательность действий, иначе могут возникнуть проблемы с оформлением законного права пребывания в Украине. Можно зря потратить свое время и силы.

Если вас интересует регистрация адреса после получения вида на жительства в Украине, обращайтесь в нашу юридическую компанию «СТАТУС КО». За 17 лет работы мы досконально изучили миграционные вопросы на территории Украины и гарантированно найдем решение даже очень сложной проблемы.

Отказ в регистрации / снятии с регистрации места проживания

Орган регистрации отказывает в регистрации / снятии с регистрации места проживания в случае, если:

— лицо не подало необходимых документов или информации;

— в представленных документах содержатся недостоверные сведения или представленные документы являются недействительными;

— обратилась лицо, не достигшее 14 лет.

Решение об отказе в регистрации / снятии с регистрации места проживания принимается в день обращения лица или его представителя путем указания в заявлении о регистрации / снятия с регистрации места проживания оснований отказа. Указанное заявление возвращается лицу или его представителю.

Снятие с регистрации места проживания

Снятие с регистрации места проживания иностранца или лица без гражданства осуществляется на основании:

1. заявления лица или его представителя;
2. решения суда, вступившего в законную силу, о лишении права собственности на жилое помещение или права пользования жилым помещением, о выселении, о снятии с регистрации места жительства, о признании лица безвестно отсутствующим или объявления его умершим;
3. свидетельства о смерти;
4. сообщения территориального органа или подразделения ДМС с указанием соответствующих реквизитов паспорта умершего или документа о смерти, выданного компетентным органом иностранного государства, легализованного в установленном порядке;
5. других документов, свидетельствующих о прекращении:

— оснований для пребывания на территории Украины иностранцев и лиц без гражданства (информация территориального органа ДМС или территориального подразделения ДМС, на территории обслуживания которого зарегистрировано место жительства, об окончании срока действия вида на жительство или копия решения об отмене вида на жительство или отмены разрешения на иммиграцию и вида на жительство в Украине);

— оснований на право пользования жилым помещением (окончания срока действия договора аренды, найма, поднайма жилого помещения, срока обучения в учебном заведении (в случае регистрации места проживания в общежитии учебного заведения на время обучения), отчуждение жилья и других определенных законодательством документов). В этом случае снятия с регистрации места проживания осуществляется по ходатайству уполномоченного лица общежитии или по заявлению владельца / нанимателя жилья или их представителей.

Вместе с заявлением лицо подает:

— документ, в который вносятся сведения о снятии с регистрации места жительства. Если ребенок не достиг 16 лет, подается свидетельство о рождении;

— квитанцию ​​об уплате административного сбора;

В случае подачи заявления представителем лица, кроме указанных документов, дополнительно представляются:

— документ, удостоверяющий личность представителя;

— документ, подтверждающий полномочия лица как представителя, кроме случаев, когда заявление подается законными представителями несовершеннолетнего ребенка — родителями (усыновителями).

Регистрация / снятия с регистрации места проживания через центр предоставления административных услуг (украинская аббревиатура — ЦНАП

Документы для осуществления регистрации / снятия с регистрации места проживания / пребывания лица подаются в орган регистрации. Подача документов может осуществляться в том числе через центр предоставления административных услуг (украинская аббревиатура — ЦНАП).

Работник органа регистрации или центра предоставления административных услуг проверяет принадлежность документа, в который вносятся сведения о месте жительства, лицу, его подала, его действительность, правильность заполнения заявления о снятии с регистрации места проживания и наличие документов, необходимых для снятия с регистрации места проживания, о чем указанный работник делает соответствующую запись в заявлении.

Важно: Регистрацию проводит орган регистрации — исполнительный орган сельского, поселкового или городского совета, председатель сельсовета, а документы на регистрацию орган регистрации может получить посредством ЦНАП, представителя специализированного социального учреждения, учреждения социального обслуживания и социальной защиты, должностного лица исполнителей услуг по управлению (содержанию) многоквартирного дома (общежития), объединения совладельцев многоквартирного дома, жилищно-строительного кооператива, управляющего многоквартирного дома.

Субъекты, посредством которых подавались документы, отправляют их органу регистрации. Работник органа регистрации в день получения документов от данных субъектов принимает решение о регистрации или об отказе в регистрации места жительства и возвращает этим субъектам документ, в который вносятся сведения о регистрации места жительства, справку о регистрации места проживания и другие документы, которые подавались.

Ответственность в сфере регистрации места проживания

Если во время подачи документов будет установлено, что лицо обратилось для регистрации нового места жительства по истечении 30 календарных дней после снятия с регистрации предыдущего места жительства, работник органа регистрации или центра предоставления административных услуг составляет на нее административный протокол за совершение правонарушения, определенного в статье 197 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Если иностранец или лицо без гражданства подали для снятия с регистрации места проживания недействителен документ, в который вносятся сведения о месте жительства, иностранца или лицо без гражданства направляют в территориальное подразделение ДМС в соответствии территории обслуживания для принятия к ним мер административного воздействия, а также для оформления нового документа или внесения определенных законодательством изменений в существующий документ.

Иностранцы, должностные лица предприятий, физические лица предприниматели, которые приняли иностранцев, несут ответственность в сфере регистрации места проживания по статьям 203, 204 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Чтобы не запутаться в многочисленных тонкостях и особенностях законодательства, сохранить свое время и нервы, Вы можете выбрать себе надежного партнера в лице специалистов компании «СТАТУС КО».