Легализация справки МОЗ

В соответствии с пунктом 6 Порядка выдачи, продления срока действия и аннулирования разрешений на применение труда иностранцев и лиц без гражданства, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 27.05.2013 г. № 437, все выданные иностранным государством и составленные на иностранном языке документы для получения разрешения на использование труда иностранца должны быть переведены на украинский язык, заверены согласно законодательству страны их выдачи и легализированы в установленном порядке, если международными договорами Украины, обязательность которых утверждена Верховной Радой Украины, не предусмотрено иное.

Государства, желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, приняли решение о заключении соответствующей конвенции. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, подписана 05.10.1961 года в г. Гаага. В соответствии с Законом Украины «О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 10.01.2002 г. № 2933-ІІІ, наше государство присоединилось к Конвенции, вступившей в силу с 22.12.2003 г.

Апостиль (apostille) – стандартизированный сертификат или штамп, который ставится на документах или оформляется в виде дополнения к документу. Документы, заверяемые таким образом, не требуют дополнительной легализации, при этом их обязаны признавать на любом государственном уровне в странах, которые присоединились к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. То есть документы этих стран должны быть только апостилированы. Апостилированные документы отменяют требования легализации иностранных официальных документов.

Апостиль имеет форму квадрата с длиной сторон не менее 9 см.

Пример апостиля


APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
 
1. Страна: .......................................
Настоящий официальный документ
2. был подписан...................................
3. выступающим в качестве.........................
4. скреплен печатью/штампом ......................

Удостоверено
 
5. в ................. 6. дата ............ 
7. кем ...........................................
8. N .................
9. Печать/штамп 10. Подпись

В соответствии со статей 1 Конвенции отмена требования легализации иностранных документов распространяется на официальные документы, которые были составлены на территории одного из Договорных государств и которые должны быть представлены на территории другого Договорного государства.

Согласно Конвенции официальными документами считаются:

1) документы, которые поступают от органа или должностного лица, действующих в сфере судебной юрисдикции государства, включая документы, поступающие от органов прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

2) административные документы;

3) нотариальные акты;

4) официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, такие как официальные надписи о регистрации документа или факта, имеющего место на определенную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.

Действие Конвенции распространяется на документы об образовании, социальном положении, трудовом стаже, свидетельстве о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы об общественных о гражданских, семейных и криминальныхуголовных делах. Апостиль проставляется на уставах и упорядоченных организационных и распорядительных документах, патентной и прочей документации, поступающей от органа государственной власти (свидетельствах о регистрации, лицензиях и прочее). На уставных документах, изменениях и дополнениях к ним должна быть отметка и печать регистрационной палаты или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной палаты.

Положения Конвенции не распространяются на документы, которые выдаются дипломатическими или консульскими агентами, а также административные документы, имеющие непосредственное отношение к коммерческой или таможенной операции. К ним принадлежат договоренности о проведении сделок, перемещение товаров через границу, договора (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и их расчетов и т.д.

В тех случаях, когда законодательством страны, на территории которой будут использоваться эти документы, предусмотрена легализация документов, они должны легализироваться в консульствах. Легализация включает постепенноепоследовательное проставление удостоверенной надписи в нескольких учреждениях. Сохранение многоступенчатости при легализации такого рода документов дает возможность осуществлять более строгий контроль деятельности коммерческих предприятий.

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и является засвидетельствованием достоверности подписи должностного лица, ее статуса и печатью уполномоченного государственного органа на документах и актах для их дальнейшего использования на территории иного государства. Консульская легализация документов может проводиться тремя способами:

1) на территории государства, издающегокоторое выдало этот документ;

2) на территории государства, где необходимо предоставить этот документ (использовать);

3) на территории третьего государства.

Все три способа консульской легализации документов состоят из ряда различных заверений:

1) вначале у нотариуса заверяются документы и достоверность их перевода на язык государства, где они будут использоваться. Затем подается обращение в министерство юстиции, которое удостоверяетподтверждает достоверность подписи нотариуса. В департаменте (ином компетентном органе, в зависимости от государства) консульской службы министерства внешнихиностранных дел подтверждается достоверность подписи личностипредставителя министерства юстиции. Легализация документа происходит в консульстве государства, на территории которого будут использоваться эти документы;

2) иностранные документы сначала заверяются в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого они были выданы. Подпись и печать под подтверждением имеют право ставить лишь посол, начальник консульского отдела (консул) и его заместитель (вице-консул). Заверенные документы, после проверки по каталогу достоверности подписи, оттиска печати и полномочий работника консульского отдела, легализируются уполномоченным органом консульской службы министерства внешнихиностранных дел того государства, где будут использоваться документы. В этом случае также может требоваться нотариально заверенный перевод документов на язык государства, на территории которого будут использоваться эти документы;

3) третий случай консульской легализации документов из-за своей специфики не получил широкого распространения, но возможность его применения при определенных условиях не исключается.

Документы, заверенные только нотариусом, в консульских учреждениях не легализируются. Вместе с оригиналами документов следует подавать также их копии.

Есть государства, с которыми правительство Украины заключило двух- и многосторонние договора об отмене требования легализации официальных документов. Документы этих стран должны быть переведены в бюро переводов на украинский язык, их соответствие заверено нотариально.

Таким образом, все зарубежные страны можно разделить на три группы в контексте процедуры легализации документов:

1) требующие консульскую легализацию,

2) требующие проставление апостиля,

3) и требующие нотариальное заверение копий документов.

 

Статус Конвенции,
отменяющей требование легализации иностранных официальных документов
Дата вступления в силу: 24.01.65 г.
Государств-членов: 93

Государства-члены Гаагской конференции Дата подписания Дата ратификации или присоединения Дата вступления в силу
Албания   03.09.2003 09.05.2004
Аргентина   08.05.1987 18.02.1988
Австралия   11.07.1994 16.03.1995
Австрия  05.10.1961  14.11.1967  13.01.1968 
Беларусь  10.03.1970  11.12.1975  31.05.1992 
Бельгия      09.02.1976 
Босния и Герцеговина      24.01.1965 
Болгария    01.08.2000 29.04.2001
Китай (КНР)       
Хорватия      24.01.1965 
Кипр    26.07.1972 30.04.1973
Республика Чехия    23.06.1998 16.03.1999 
Дания 20.10.2006 30.10.2006  29.12.2006 
Эквадор    02.07.2004  02.04.2005 
Эстония   11.12.2000  30.09.2001 
Финляндия  13.03.1962  27.06.1985  26.08.1985 
Франция  09.10.1961  25.11.1964 24.01.1965 
Грузия    21.08.2006  14.05.2007 
Германия  05.10.1961  15.12.1965  13.02.1996 
Греция 05.1.1961 19.03.1985 18.05.1985
Венгрия   18.04.1972 18.01.1973
Исландия 07.09.2004 28.09.2004 27.11.2004
Индия   26.10.2004 14.07.2005
Ирландия 29.10.1996 08.01.1999 09.03.1999
Израиль   11.11.1977 14.08.1978
Италия 15.12.1961 13.12.1977 11.02.1978
Япония 12.03.1970 28.05.1970 27.07.1970
Корея   25.10.2006 14.07.2007
Латвия   11.05.1995 30.01.1996
Литва   05.11.1996 19.07.1997
Люксембург 05.10.1961 04.04.1979 03.06.1979
Мальта   12.06.1967 03.03.1968
Мексика   01.12.1994 14.08.1995
Монако   24.04.2002 31.12.2002
Черногория     03.06.2006
Нидерланды 30.11.1962 09.08.1965 08.10.1965
Новая Зеландия   07.02.2001 22.11.2001
Норвегия З0.05.1983 30.05.1983 29.07.1983
Панама   30.10.1990 04.08.1991
Польша   19.11.2004 14.08.2005
Португалия 20.08.1965 06.12.1968 04.02.1969
Румыния   07.06.2000 16.03.2001
Россия   04.09.1991 31.05.1992
Сербия     24.01.1965
Словакия   06.06.2001 18.02.2002
Словения

24.01.1965
Южная АфрикаЮжно-Африканская Республика
03.08.1994 30.04.1995
Испания 21.10.1976 27.07.1978 25.09.1978
Суринам

25.11.1975
Швеция 02.03.1999 02.03.1999 01.05.1999
Швейцария 05.10.1961 10.01.1973 11.03.1973
Бывшая Югославская      
Республика Македония     24.01.1965
Турция 08.05.1962 31.07.1985 29.09.1985
Украина   02.04.2003 22.12.2003
Великобритания 19.10.1961 21.08.1964 24.01.1965
США   24.12.1980 15.10.1981
Венесуэла   01.07.1998 16.03.1999

 

Государства - не члены Гаагской конференции Дата подписания Дата ратификации или присоединения Дата вступления в силу
Андорра
15.04.1996 31.12.1996
Антигуа и Барбуда

01.11.1981
Армения
19.11.1993 14.08.1994
Азербайджан   13.05.2004 02.03.2005
Багамские Острова     10.07.1973
Барбадос     30.11.1996
Белиз   17.07.1992 11.04.1993
Ботсвана     30.09.1966
Бруней-Даруссалам   23.02.1987 03.12.1987
Колумбия   27.04.2000 30.01.2001
Острова Кука   13.07.2004 30.04.2005
Доминика     03.11.1978
Сальвадор   14.09.1995 31.05.1996
Фиджи     10.10.1970
Гренада     07.02.1974
Гондурас   20.01.2004 30.09.2004
Казахстан   05.04.2000 30.01.2001
Лесото     04.10.1966
Либерия   24.05.1995 08.02.1996
Лихтенштейн 18.04.1962 19.07.1972 17.09.1972
Малави   24.02.1967 02.12.1967
Маршальские острова   18.11.1991 14.08.1992
Маврикий     12.03.1968
Молдова   19.06.2006 16.03.2007
Намибия   25.04.2000 30.01.2001
Ниуэ   10.06.1998 02.03.1999
Сент-Китс и Невис   26.02.1994 14.12.1994
Сент-Люсия   05.12.2001 31.07.2002
Сент-Винсент и Гренадины     27.10.1979
Самоа   18.01.1999 13.09.1999
Сан-Марино   26.05.1994 13.02.1995
Сан-Томе и Принсипи   19.12.2007 13.09.2008
Сейшельские Острова   09.06.1978 31.03.1979
Свазиленд     06.09.1968
Тонга     04.06.1970
Тринидад и Тобаго   28.10.1999 14.07.2000

 

Перечень государств, с которыми Украина заключила соглашение об отказе от легализации официальных документов
Алжирская Народная Демократическая Республика
Государства, образовавшиеся на территории бывшей Республики Югославия
Эстонская Республика
Киргизская Республика
Корейская Народно-Демократическая Республика
Латвийская Республика
Литовская Республика
Монголия
Республика Азербайджан
Республика Албания
Республика Беларусь
Республика Болгария
Республика Армения
Республика Грузия
Республика Казахстан
Республика Куба
Республика Молдова
Республика Польша
Республика Таджикистан
Республика Турция
Республика Узбекистан
Российская Федерация
Румыния
Словацкая Республика
Социалистическая Республика Вьетнам
Туркменистан
Венгерская Республика
Чешская Республика

Адрес:

Киев,
ул. Евгения Сверстюка, 2А, оф. 801
ул. Березняковская, 4а, 1 корп., оф. 307

office@statusko.com.ua

Телефоны:
(044) 220 30 50
(050) 022 02 28
(067) 240 30 85